Akuntansi Persediaan
1.
A. Pengertian Persediaan Dan Pentingnya Persediaan.
Persediaan
digunakan untuk menyatakan barang yang:
- Tersedia untuk dijual (barang /
barang jadi)
- Masih dalam proses produksi
untuk diselesai, kemudian dijual (barang dalam proses / pengelahan).
- Akan dipergunakan untuk
diproduksi barang-barang jadi yang akan dijual ( bahan baku dan bahan
pembantu ) dalam rangka kegiatan normal perusahaan.
Persediaan
merupakan barang yang diperoleh untuk dijual kembali atau bahan untuk diolah
menjadi barang jadi atau barang jadi yang akan dijual atau barang yang akan
diolah. Persediaan ini dapat dicatat dengan dua sistem yaitu Sistem
Periodik dan Sistem Perpetual.
Persediaan
merupakan aktiva yang penting untuk kebanyakan bisnis dan bisnisnya berupa
aktiva lancar terbesar dari perusahaan manufaktur dan pengecer (retail). Dalam
iklim ekonomi yang kompetitif saat ini, metode akuntansi persediaan dan pratek
manajemen telah menjadi alat perbaikan laba. Sistem persediaan yang lebih baik
dapat meningkatkan profitabilitas, sementara sistem yang buruk dapat mengikis
laba dan menjadi bisnis kurang kompetetif.
Di banyak
perusahaan, persediaan adalah bagian yang signifikan, tidak hanya aktiva
lanacar, tetapi juga total aktiva. Meskipun banyak item-item persediaan secara
relatif tampaknya tidak penting (misalnya, perangkat keras seperti baut dan
sekrup ), namun secara keseluruhan mereka bisa memiliki nilai yang perlu
dipertimbangankan, sehingga pengaman persediaan adalah sepenting menjaga kas.
Kebutuhan untuk menyimpan dalam jumlah mencukupi barang-barang yang akan dijual
ditambah lagi dengan kebutuhan untuk menghindari biaya kelebihan persediaan
memperlihatkan pentingnya masalah perencanaa dan pengendaliaan oleh pihak
manajemen.
Barang
dagangan adalah unsur yang paling penting didalam kegiatan sebuah perusahaan
kecil. Penjualan barang dagangan merupakan sumber pendapatan pokok bagi
perusahaan.
Untuk
menetapkan laba bersih perusahaan, maka harga pokok penjualan unsur pengurangan
yang besar dan kenyataannya unsur ini lebih besar dibandingkan unsur-unsur
pengurang lainnya. Juga jumlah persediaan barang dagang ini merupakan bagian
yang cukup besar dari sumber-sumber perusahaan dagang yang berarti pula
merupakan bagian dari harta lancar.
1.
B. Ketegori Persediaan.
Persediaan
terdiri dari barang-barang yang dimiliki suatu bisnis dan disimpan dengan baik
untuk dipergunakan membuat produk atau sebagai produk siap untuk dijual. Kita
biasanya berpikir bahwa persediaan adalah bahan baku, barang dalam proses,
barang jadi, atau barang dagang yang disimpan oleh pengecer.
Persediaan
dapat diklafikasikan sebagai berikut:
- Persediaan barang dagang ( merchandise
inventory ). Barang yang ada digudang ( goods on hand ) dibeli
oleh pengecer atau perusahaan perdagangan seperti importir atau eksportir
untuk dijual kembali. Biasanya, barang yang diperoleh untuk dijual kembali
secara fisik tidak diubah oleh perusahaan pembeli; barang-barang tersebut
tetap dalam bentuk yang telah jadi ketika meninggalkan pabrik pembuat.
- Persediaan Manufaktur (manufacturing
inventory). Persediaan gabungan dari entitas manufaktur, yang terdiri dari:
1.
a. Persediaan bahan baku. Barang berwujud yang dibeli atau
diperoleh dengan cara lain (misalnya, dengan menambang) dan disimpan untuk
penggunaan langsung dalam membuat barang untuk dijual kembali. Bagian atau suku
cadang yang diproduksi sebelum digunakan kadang-kadang diklafikasikan sebagai
persediaan komponen suku cadang.
2.
b. Persediaan dalam proses. Barang-barang yang membutuhkan
pemprosesan lebih lanjut sebelum penyelesaian dan penjualan. Barang dalam
proses, meliputi biaya bahan langsung, dan juga disebut persedian dalam proses,
meliputi biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan alokasi, biaya
overhead pabrik yang terjadi sampai tanggal tersebut.
3.
c. Persedian barang jadi. Barang-barang manufaktur yang
telah diselesaikan dan disimpan untuk dijual. Biaya persedian barang jadi
meliputi biaya bahan langsung, tenaga kerja langsung, dan alokasi biaya
overhead pabrik yang berkaitan dengan manufaktur.
4.
d. Persediaan perlengkapan manufaktur. Barang-barang seperti minyak
pelumas untuk mesin-mesin, bahan pembersih, dan barang lainnya yang merupakan
bagian yang kurang penting dari produk jadi.
- Persedian rupa-rupa. Barang-barang seperti
perlengkapan kantor, kebersihan, pengiriman. Persedian jenis ini biasanya
digunakan segera dan biasanya dicatat sebagai beban penjualan atau umum (selling
or general expense) ketika dibeli.
Klafikasi
utama persediaan tergantung pada operasi bisnis. Suatu usaha perdagangan grosir
atau eceran membeli barang dagang untuk dijual kembali. Suatu perusahaan
manufaktur membeli bahan baku dan suku cadang, memproduksi barang jadi, dan
kemudian menjualnya.
1.
A. Item-Item Yang Termasuk Dalam Persediaan.
Semua yang
dimiliki perusahaan pada tanggal harus dimasukan dalam persediaan, tanpa
memperhatikan lokasinya. Pada saat setiap waktu suatu bisnis dapat menyimpan
barang yang bukan miliknya atau memiliki barang yang tidak ia simpan.
Barang-barang
yang dibeli dan dalam perjalan harus dimasukan dalam persediaan pembeli yang
menyatakan kepemilikan telah berpindah ke pembeli. Jika barang-barang itu
dengan FOB ( free on board ) destintion, kepemilikan
berpindah ketika pembeli menerima barang dari pengangkut, sebuah kerata api
atau truk.
Barang
konsinyasi ( goods on consigment ), yaitu barang dipegang oleh para agen
dan ditempatkan di cabang-cabang, harus dimasukan dalam persediaan. Barang-barang
yang dipegang ( tetapi dimiliki orang lain ) untuk dijual dengan komisi atau
atas konsinyasi dan barang-barang yang diterima dari penjual tetapi ditolak dan
menunggu untuk dikembalikan untuk dikredit harus dikeluarkan dari persediaan.
Perusahaan
penjual juga dapat menghidari pajak properti pribadi yang diterapkan di banyak
negara bagian (di AS) apabila persediaan dijual sebelum tanggal pernilaian
pajak dan diperoleh kembali setelah tanggal pajak. Contohnya adalah pajak akhir
tahun atas persediaan mobil dan kendaraan rekreasi oleh negara bagian indiana.
Perjanjia
pembeli kembali menawarkan pembelian suatu kesempatan untuk mendapatkan
ekuivalen uang pembiayaan (financial fees) dari rentang harga yang
telah ditetapkan sebelumnya antara transaksi beli dan jual-kembali, juga,
beberapa perusahaan membeli persedian perusahaan untuk menghindari masalah
pajak yang dapat terjadi dengan likuidasi LIFO
Penjanjian
penjualan khusus muncul dibanyak perusahaan, termasuk yang menjual
barang-barang kepada pengecer (pembuat barang-barang olah raga dan penerbit
buku contohnya). Perjanjian ini memperolehkan barang untuk dikembalikan jika
terjual.
Hasil serupa
diperoleh ketika penjualan dilakukan atas dasar cicilan. Penjual mungkin
memerlukan kontrak penjual kondisional tanpa ada hak hukum sampai semua
pembayaran telah dilakukan. Meskipun demikian, penjualan dapat dimasukkan dalam
pendapatan jika estimasi yang layak dapat dibuat mengenai presentase piutang
tak tergih.
Meskipun
kepemilikan secara hukum merupaka titik awal yang berguna untuk
mengindenfikasikan barang-barang yang harus dimasukan dalam persediaan, sebuah
penentuan hukum yang kaku sering tidak pratis. Dalam kasus seperti ini,
perjanjian penjualan, pratek-pratek industri, dan bukti lainya yang ada harus
dipertimbangkan.
1.
B. Komponen Biaya Persediaan.
Biaya persediaan
diukur dengan total ekuivalen kas yang digunakan untuk mendapatkan barang dan
mempersiapakannya untuk dijual. Biaya-biaya ini termasuk biaya pembelian dan
biaya insidentil yang terjadi sampai barang tersebut siap untuk dipakai atau
dijual kepelanggan.
Beberapa
biaya insedentil, meskipun secara teoritis merupakan harga pokok pembelian,
sering tidak termasuk dalam penilaian persediaan tetapi dilaporkan sebagai
beban terpisah. Contohnya mencakup biaya asuransi barang dalam perjalanan,
pembayaran pajak penjualan, dan beban penanganan bahan.
Beban umum
dan administrasi (general and administrasi (G&A) Expenses) tepat
diperlukan sebagai beban periodik karena mereka berhubungan secara langsung
dengan periode akuntansi ketimbang persediaan.
ü Ongkos
Angkut (Freight On Purchases)
Beban
pengakutan dan biaya insidentil lainnya terjadi dalam kaitannya dengan
pembelian persediaan ditambahkan ke biaya persediaan. Bila biaya-biaya ini bisa
diatribusikan ke barang tertentu, maka ia harus ditambahkan ke biaya
barang-barang seperti itu.
ü Diskon
pembelian (Diskon Tunai atas Pembelian Kredit)
Banyak
perusahaan menawarkan diskon tunai atas pembelian untuk mendorong pembayaran
yang tepat waktu dari pembeli (yang mempercepat arus kas dan bisa menghemat
biaya pinjaman). Kebanyakan pembeli melakukan pembayaran tepat waktu dan
mengambil keuntungan diskon tunai karena secara normal merupakan penghematan
yang berarti.
1.
E. Metode Pencatatan Persediaan.
Persediaan
memegang peranan yang sangat pentig untuk menentukan hasil usaha atau
pendapatan, (Harga Poko Barang yang Terjual). Harus diketahui terlebih dahulu
jumlah pembeliannya bersih persediaan pada awal periode akuntansi.
Kuantitas
fisik persediaan bisa diukur dengan menggunakan baik sistem persediaan
periodik maupunsistem persediaan perpetual membandingkan
kedua sistem tersebut dari sudut pandang akuntansi adalah frekuensi di mana
arus fisik diperlakukan sebagi nilai.
ü Sistem
Periodik (fisik)
Penilaian
persediaan dilakukan dengan menggunakan perhitungan secara fisik. Pencatatan
transaksi persediaan barang dagangan dengan metode ini tidak langsung berkaitan
dengan barang dagang yang bersangkutan. Misalnya bila terjadi pembelian barang
dagangan akan dicatat pada rekening khusus yaitu pembelian (Purchases) dan penjualan
barang dagangan dicatat pada rekening penjualan. Pada waktu terjadi pembelian
atau penjualan tidak dicatat rekening persediaan.
ü Sistem
Perpetual (Permanen)
Persediaan
dilakukan secara kontinue / terus menerus, yaitu setiap terjadi transaksi yang
mempengaruhi persediaan dicatat pula didalam rekening persediaan. Pencatatan
transaksi persediaan dengan metode ini akan langsung mempengaruhi persediaan
barang dagang. Misalnya untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan
langsung dicatat pada rekening persediaan disebelah debet dan penjualan barang
dagangan dicatat pula pada rekening persediaan barang dagangan disebelah kredit
Tidak ada komentar:
Posting Komentar